AlpCore

AlpCoreの開発にあたって

営業支援や販売管理、顧客管理システムは世の中にたくさん販売されています。特に今や当たり前になったクラウドシステムでは、比較的簡単に導入できて、初期導入コストも安価で受け入れやすいです。

しかし、ハードルは低くなってきていますが未だにExcelで管理している企業も多く存在するのも事実です。なぜなのでしょうか。

一つはコストです。

小さい会社の事業でも自社独自の運用や仕様があり、それに対応させるため年間数十～百万円は当たり前に発生してしまうという問題があります。Excelであれば独自仕様は作ってしまえば無料ですし、好きなように作れます。たとえ数十万円の出費でも売上規模の小さい事業所にとっては痛手です。そしてインボイスなど国の制度が変わるたびにアップデートの必要があり、保守・更新の契約にお金がかかるとなるとExcelで運用してしまおうということになります。

次に最新システムにはよくある複雑なシステム構成です。

サービス提供企業はシステムに多種多様かつ便利なオプションをつけてLTV（Life Time Value）を上げる努力をします。イノベーションや事業拡大には必須でどこの企業にも真似されないシステムの構築を目指すことは企業の価値向上そのものです。しかし、使う側からすると使うかわからないオプションにお金を投じてサポートに確認しながら設定に苦戦するといったことが発生しています。この複雑さの罠から抜け出せないでいるとなんでも思うがままに作れるExcelに回帰してしまうのです。

このようにメリット・デメリットが存在する中で、システム導入が厳しい事業環境でExcelで作るというところを時短できればと思い、今回開発しリリースすることにしました。見た目はレガシーシステムかよ！っとツッコミが聞こえてくるくらいVBAの標準フォームですが、複雑性を排除してとてもシンプルにし、操作としては登録・削除・更新・作成だけです。そして導入費用やランニング費用もかかりません。当サイトのツール群のコアとなれるようにという思いで作りましたのでぜひ使ってみてください。

機能紹介

主に以下の機能を実装しています。今後も随時新機能を投入していく予定です。

どの機能も無料で利用の制限はありません。

想定利用者規模　：　個人、小規模事業者

＊必要な環境：WindowsPC、Excel

まだ、不具合が発生する箇所があるかと思います。もし、動作がおかしい、エラーとなるといったことがございましたらお知らせください。随時修正していきます。

カスタマイズ

今使っている請求書フォーマットに変えてほしい、この項目を登録できるようにしてほしい、など様々なカスタマイズ希望が当然あるかと思います。当サイトからDownloadできる公開用は希望を聞きながら、自分にできるレベルか判断しながらブラッシュアップし、利用者の要望を満たしていけるよう更新していく予定です。

しかし、このツールは統一仕様化すると利便性が落ちるので各利用者の方の利用環境に合わせたものを作るためヒアリングし、開発、カスタマイズをしようと考えています。ご希望の場合はお問い合わせからお知らせいただけましたら対応いたします。もちろんすべてにおいて費用はかからないのでお気軽にどうぞ！（その代わり一人でやっているので時間がかかります。。）

あとよくご依頼いただくことが、自分で更新するのでVBAのロックを解除してほしいというケースです。大変申し訳ないのですが、暗号化・復号化の処理を中に書いてしまっているのでできません。ごめんなさい。

そしてVBAのセキュリティが心配という場合、（このサイトで公開しているツールは全てメール送信、チャット送信、API機能もあえてつけておらずインターネットを使わない・介さないツールにしています）当方が知っている他社の便利な有料のクラウドサービスをご紹介？ご案内？します。

◆ここからダウンロードできます。

マクロを使用しているため利用時はマクロを有効にする必要があります。もしくはアドインとして登録することで、どのExcelファイルからでも開くことができます。

Download後、Zipファイルを展開してください。
・AlpCore_alplab.xlsm　（こちらのExcelファイルがマクロのあるファイルです）
・template_all.xlsx　（こちらのExcelファイルは帳票ファイルです。マクロはありません。）

Download（Zip）